Usługi parkingowe w systemie bezobsługowym a kasa rejestrująca

Rozpocząłem działalność gospodarczą i zarejestrowałem się jako czynny podatnik VAT. Zamierzam świadczyć usługi parkingowe i wprowadzić system bezobsługowy (parking zostanie wyposażony w automat do zakupu biletów parkingowych). Czy będę zobowiązany do ewidencjonowania tych usług w kasie rejestrującej w przypadku ich świadczenia na rzecz osób prywatnych?

Nie. Podatnik będzie zwolniony z ewidencjonowania usług parkingowych w kasie rejestrującej.

Podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych (dalej: osób prywatnych) są obowiązani prowadzić ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących. Od zasady tej są jednak pewne wyjątki wskazane w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 24 listopada 2023 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz. U. poz. 2605).

Podatnik rozpoczynający działalność gospodarczą ma możliwość skorzystania ze zwolnienia ze względu na wartość sprzedaży. W myśl § 3 ust. 1 pkt 2 ww. rozporządzenia, podatnicy rozpoczynający po dniu 31 grudnia 2023 r. sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są zwolnieni z ewidencjonowania za pomocą kas w danym roku podatkowym, jeżeli przewidywany przez nich obrót z tego tytułu nie przekroczy w danym roku, w proporcji do okresu wykonywania tych czynności, kwoty 20.000 zł. Jeżeli jednak w trakcie roku obroty ze sprzedaży dla osób prywatnych przekroczą ww. limit (liczony proporcjonalnie do okresu wykonywania sprzedaży w 2024 r.), zwolnienie straci moc po upływie dwóch miesięcy następujących po miesiącu, w którym obrót przekroczył ww. limit.

Ponadto niektóre czynności - po spełnieniu określonych warunków - korzystają ze zwolnienia z ewidencjonowania obrotu w kasie rejestrującej (niezależnie od osiąganych kwot sprzedaży). Przykładowo, zgodnie z § 2 ust. 1 i poz. 40 załącznika do rozporządzenia, w danym roku, nie dłużej jednak niż do końca grudnia 2024 r., zwolnieniu z ewidencjonowania podlega świadczenie usług przy użyciu urządzeń, w tym wydających bilety, obsługiwanych przez klienta, które również w systemie bezobsługowym przyjmują należność w:

bilonie lub banknotach, lub
innej formie (bezgotówkowej), jeżeli z ewidencji i dowodów dokumentujących transakcję jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie transakcji zapłata dotyczyła.

Zwolnienie to nie dotyczy jednak podatników, którzy rozpoczęli ewidencjonowanie tych usług przed 2024 r. (§ 6 ust. 2 ww. rozporządzenia).

Reasumując, podatnik rozpoczynający świadczenie usług parkingowych może skorzystać ze zwolnienia z obowiązku stosowania kasy rejestrującej, w przypadku gdy są one świadczone w systemie bezobsługowym i w tym systemie jest przyjmowana należność. Brak obowiązku ewidencjonowania usług parkingowych w kasie rejestrującej (rejestrowanych przez automat płatniczy zainstalowany na parkingu) potwierdził Dyrektor KIS w interpretacji indywidualnej z 7 maja 2024 r., nr 0112-KDIL3.4012.201.2024.1.NS.